Il giorno 13 aprile 2011, alle ore 14.45 si è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, l'assemblea straordinaria dei soci dell'Associazione Italiana per l'Informazione Geografica Libera – GFOSS.it, presso la sede della Regione Emilia Romagna, Viale della Fiera 8 – Bologna (Italia).
 
Sono presenti e per delega (indicati con una “D”) i seguenti soci in regola con il pagamento delle quote associative:
 

1. Luca Casagrande (D)
2. Paolo Cavallini (D)
3. Marco Ciurcina
4. Paolo Corti (D)
5. Stefano Costa (D)
6. Luca Delucchi
7. Margherita Di Leo (D)
8. Amedeo Fadini (D)
9. Alessandro Fanna (D)
10. Giovanni Fossà (D)
11. Alessandro Frigeri (D)
12. Alessandro Furieri
13. Piergiovanna Grossi
14. Silvio Grosso (D)
15. Marica Landini
16. Luisa Manigas (D)
17. Ivan Marchesini
18. Francesco Marucci
19. Emanuele Masiero
20. Stefano Menegon (D)
21. Annalisa Minelli (D)
22. Maurizio Napolitano
23. Markus Neteler (D)
24. Gabriele Nolè (D)
25. Luigi Pirelli (D)
26. Alessandra Potrich
27. Flavio Rigolon
28. Alessandro Sarretta (D)
29. Francesco Sparatore (D)
30. Eugenio Trumpy (D)

 
Il numero di soci in regola presenti (30 su 76) risulta essere sufficiente allo svolgimento dell'assemblea, come specificato dal punto 3, articolo 13 dello statuto dell'associazione.
 
Presiede l'assemblea il presidente Alessandro Furieri che incarica il segretario Flavio Rigolon di redigere il verbale dell'assemblea.
L'assemblea si svolge con l'unico punto all'ordine del giorno:
 

• Variazione sede legale dell'associazione;

 
L'assemblea odierna dovrebbe votare l'opportunità di trasferire la propria sede legale, ubicata attualmente in:
Como - Via Valleggio, 11
presso una nuova sede legale, sita in:
Prato - Via G. Bovio, 4.

Questo nuovo domicilio ci e' stato indicato dal rag. Roselli, il quale ci affianca da tempo per la gestione della parte contabile/fiscale.

La sede legale è quella dove devono essere conservate le scritture contabili di una Associazione come la nostra: bilanci, fatture, scontrini fiscali ecc.

Il cambio di sede legale/fiscale risulta necessario in quanto, durante un eventuale controllo della guardia di Finanza, presso l'attuale sede legale di Como, non ci sarebbe verosimilmente nessuno pronto a riceverli.
Sarebbe quindi difficile presentare le scritture contabili necessarie per adempiere alle loro verifiche.
 
Il Presidente riporta l'opinione espressa dal socio Luigi Pirelli che suggerisce di valutare una sede diversa da quella di un privato pensando invece ad università o istituti simili.
 
Si procede alla votazione per il cambio di sede da Como a Prato che viene approvato all'unanimità dei presenti.
 
Alle ore 14.50 il presidente chiude l'assemblea.
 
Bologna, 13 aprile 2011.
 
Il presidente (Alessandro Furieri)
 
Il segretario (Flavio Rigolon)