Il giorno 11 novembre 2009, alle ore 18:00 si è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, l'assemblea straordinaria dei soci dell'Associazione Italiana per l'Informazione Geografica Libera - GFOSS.it, presso il CTS Einaudi di Bolzano, in via Geltrude. 
 
Sono presenti fisicamente e per delega i soci in regola con le quote associative:
 

1. Alessandro Frigeri (segretario dell'associazione)
2. Markus Neteler
3. Ivan Marchesini
4. Luca Casagrande
5. Margherita di Leo
6. Annalisa Minelli
7. Luigi Pirelli
8. Alessandro Fanna
9. Francesco Marucci
10. Alessandro Pasotti
11. Paolo Viskanic
12. Alessandro Sarretta
13. Emanulele Masiero
14. Enrico Gabrielli
15. Niccolo' Rigacci
16. Alessandro Furieri
17. Luca Delucchi
18. Flavio Rigolon
19. Massimo di Stefano
20. Stefano Costa (tesoriere dell'associazione)
21. Piergiovanna Grossi
22. Paolo Cavallini (presidente dell'associazione)
23. Andrea Giacomelli (vice-presidente dell'associazione)
24. Eva Lorrai
25. Fabio D'Ovidio
26. Paola Muscas
27. Eugenio Trumpy

 
Il numero di soci in regola presenti (27 su 56) risulta essere sufficiente allo svolgimento dell'assemblea, come specificato dal punto 3, articolo 13 dello statuto dell'associazione.  Il presidente Paolo Cavallini apre la riunione ed incarica il segretario Alessandro Frigeri di redigere il verbale dell'assemblea.
 
L'assemblea si svolge con il seguente ordine del giorno:
 

• Accettazione modifica statuto per permettere lo svolgimento dell'assemblea ordinaria al di fuori del territorio italiano ed accettazione dell'assemblea allo svolgimento dell'assemblea a Lugano (Svizzera).
• Discussione sulla possibilita' di apparire nell'allegato del "Sole 24 ore" del Lunedi'
• Varie ed evenutali

 
si procede quindi alla discussione dei punti dell'ordine del giorno
 

Modifica Statuto per lo svolgimento dell'assemblea ordinaria a Lugano (Svizzera)

 
Il segretario Alessandro Frigeri espone l'attività svolta dal consiglio al fine di trovare una soluzione in merito alla possibilità' di poter svolgere l'assemblea ordinaria dei soci al di fuori del territorio Italiano.  Grazie al supporto del CESVOL di Como, il consiglio ha individuato come unica strada perseguibile la delibera di una variazione del punto 12.3 dello statuto in sede di consiglio direttivo, che, una volta accettata dai soci, diventa effettiva e permette di svolgere assemblee anche al di fuori del territorio italiano.
 
Viene quindi letta la modifica del punto 3, articolo 12, dello statuto, proposta dal consiglio direttivo:
 
da:

12.3. L'Assemblea può riunirsi anche in un luogo diverso dalla sede sociale, purché in Italia.

a:

12.3. L'Assemblea si riunisce in Italia anche in un luogo diverso dalla sede sociale.  L'assemblea dei soci può autorizzare lo svolgimento della stessa al di fuori del territorio Italiano nel perseguimento degli obiettivi ed interessi dell'associazione.
Si procede alla votazione per la modifica dello statuto.  La modifica dello statuto viene letta dal segretario e commentata.  Il socio Francesco Marucci chiede dettagli sui costi, ed il segretario Alessandro Frigeri espone i dettagli, il costo finale dell'operazione ammontera' a circa 250-300 euro. 
 
I soci votano per alzata di mano all'unanimita' in favore all'accettazione del nuovo statuto che diventa cosi' immediatamente esecutivo.  La nuova versione dello statuto verrà allegata al presente verbale.
 
Contestualmente all'accettazione dello statuto modificato, i soci concordano all'unanimita' sullo svolgimento dell'assemblea ordinaria 2010 al di fuori del territorio italiano, a Lugano in Svizzera.
 

Possiblità di investire risorse economiche in uno spazio dell'allegato del "Sole 24 ore" del Lunedi'

Riguardo alla possibilita' di scrivere sul Sole e 24 ore, Paolo Cavallini esprime il proprio parere contrario per l'iniziativa, ritenendo il costo troppo elevato per la sola associazione, come proposta alternativa propone che le ditte che gravitano attorno a GFOSS.it si prendano carico della spesa, visto che avranno un ritorno di immagine vantaggioso per la loro attivita'.   Andrea Giacomelli fa notare che non solo le ditte possono ottenere un ritorno da questa operazione.  Paolo Viskanic fa notare che la conferenza GFOSS.it attualmente in corso apportera' un budget simile a quanto serve per l'articolo.  Andrea Giacomelli indica che la data ultima per la presentazione dell'articolo e' il 20 Novembre.
 
L'assemblea dei soci discute animatamente.  Stefano Costa propone di investire una cifra pari a quella richiesta per la pubblicazione (2000 €) in comunicazione.  L'argomento viene discusso a lungo, ma l'assemblea non raggiunge un accordo, si passa quindi al prossimo punto dell'ordine del giorno, rimandando la discussione alla mailing list dell'associazione.
 

Varie ed Eventuali

Prende la parola Paolo Cavallini. Il presidente, anche tramite l'utilizzo di diapositive, presenta l'attivita' fatta dall'associazione, in particolare i risultati positivi in termini di manifestazioni promosse e di sviluppo di progetti di software libero per i dati geografici.  Il presidente inoltre sottolinea la difficolta' nell'organizzare sul piano burocratico l'associazione.  Viene quindi proposta dal presidente una idea, discussa nel consiglio direttivo nelle ultime settimane, della possibilità di unirsi con una associazione di promozione sociale che presenti caratteristiche compatibili con gli scopi dell'associazione.  In ASSOLI (http://www.softwarelibero.it) viene individuata l'associazione a cui proporre la fusione, vista anche la recente attività di studio del caso 'ISTAT'.  Paolo Cavallini espone i particolari della proposta della fusione con Assoli.  Alessandro Pasotti commenta che si era gia' parlato all'inizio di entrare a far parte di una associazione gia' esistente, ed esprime il proprio parere favorevole riguardo all'esplorazione di questa strada.   Stefano Costa parla per conto della socio Piergiovanna Grossi, socia anche di Assoli, che consiglia di consultarci con i soci di Assoli.  Alessandro Pasotti consiglia di elencare i vantaggi e gli svantaggi della possibilita'.   Stefano Costa commenta che l'attivita' di Assoli ha una attivita' molto simile ed utile alla nostra associazione.  Il socio Enrico Gabrielli richiede maggiori dettagli suggerendo che bisognerebbe innanzitutto decidere se essere parte di una altra associazione o parte di una associazione di associazione.  Andrea Giacomelli risponde a Gabrielli, annunciando che a breve sara' disponibile un documento in cui è stata fatta una analisi di fattibilita' da parte del consiglio direttivo.    Il socio Eugenio Trumpy commenta che se fosse solo una questione di gestione burocratica la soluzione potrebbe essere quella di pagare una risorsa esterna per mantenere segreteria e tesoreria, mantendendo cosi' l'associazione GFOSS.it indipendente.   Alessandro Sarretta propone di esplorare inizialmente l'opzione 'Assoli' con gli altri soci non presenti all'assemblea.  Il socio Luigi Pirelli aggiunge infine di usare il documento preparato dal consiglio come base per la discussione tra i soci.
 
Alle ore 20:00 dell'11 Novembre 2009, il presidente Paolo Cavallini dichiara chiusa l'assemblea straordinaria dei soci.
 
Bolzano, 11 Novembre 2009
 
Il presidente (Paolo Cavallini)
 
Il segretario (Alessandro Frigeri)