Alle ore 17:00 del 26 Febbraio 2009 in sede del X congresso di Grass a Cagliari Paolo Cavallini, presidente Gfoss.it da inizio all'assemblea ordinaria dei Soci.

Sono presenti i seguenti soci:

1. Abbattista Cristoforo
2. Brovelli Maria Antonia (delega Marco Negretti)
3. Casagrande Luca (Consigliere)
4. Cavallini Paolo (Presidente)
5. Costa Stefano (Consigliere, tesoriere)
6. Delucchi Luca
7. Di Stefano Massimo
8. D'Ovidio Fabio
9. Frigeri Alessandro (Consigliere, segretario)
10. Furieri Alessandro
11. Gabrielli Enrico (delega Francesco Marucci)
12. Ghisla Anne
13. Giacomelli Andrea (vice-Presidente)
14. Grossi Piergiovanna (delega Stefano Costa)
15. Lorrai Eva Laura
16. Marchesini Ivan
17. Marucci Francesco
18. Menegon Stefano
19. Muscas Laura
20. Negretti Marco
21. Neteler Markus
22. Rigacci Niccolò
23. Trumpy Eugenio

Il presidente Paolo Cavallini nomina come segretario dell'assemblea il socio Alessandro Frigeri, segretario dell'associazione Gfoss.it

Relazione del Presidente e dei Coi

Il presidente Paolo Cavallini, facendo riferimento anche alla presentazione tenuta la mattina, rende conto dell'attività dell'associazione in questo anno.  
Commento sul possibile uso dei fondi a bilancio dell'associazione:  un tema importante e' quello delle hack-fest che promuovano l'incontro di sviluppatori ed utenti desiderosi di migliorare software, implementare nuove funzionalita' e fornire nuova documentazione.

Il segretario esprime le proprie osservazioni sull'anno passato, notando un miglioramento generale della gestione dell'associazione, senza sacrificare momenti di discussione all'interno del consiglio direttivo.

Il vicepresidente Giacomelli indica che nei primi due anni c'è stata una maturazione e una riflessione
sulle iniziative da portare avanti sotto l'egida dell'associazione.
a fronte di varie proposte che via via emergono,
raccomanda un meccanismo più robusto per definire cose da fare o da non fare (cioè dire di no - non lasciare in sospeso proposte).

Il responsabile dell'infrastruttura informatica Luca Casagrande spiega la propria attività, e fa notare l'importanza della presenza di un lato tecnico e di sviluppo all'interno del consiglio direttivo.

Il tesoriere Stefano Costa presenta i bilancio consuntivo del 2008, e commenta le singole voci.  Viene quindi presentato il bilancio preventivo.  Stefano Costa presenta tra le uscite, anche la possibilità di sponsorizzare progetti software, e la sponsorizzazione di eventi tipo hack-fest.  I documenti con i dettagli dei bilanci sono allegati al presente verbale.

Conclusa la relazione dei consiglieri, si cede la parola ai soci per il dibattito.

Il socio Marco Negretti fa notare che il numero di soci non sta crescendo.  Rispondono il Tesoriere Stefano Costa ed il Presidente Paolo Cavallini, che fanno notare come a questo punto l'associazione è formata da persone che vogliono contribuire all'associazione senza un ritorno diretto.  Marco Negretti conferma che la motivazione principale del versamento della quota sia per supportare l'associazione, e puntualizza che la propria osservazione era intesa a consigliare di tenere sotto controllo il numero dei soci regolarmente iscritti. 

Stefano Costa fa notare che comunque il numero dei soci è effettivamente maggiore di 100, solo che facciamo un po' fatica ad avere contatti efficaci con i soci che non conosciamo di persona. Alcuni infatti si erano iscritti nel 2007 e non hanno più rinnovato la quota ma non è detto che non vogliano più pagarla o continuare a partecipare.

Il socio Beneventi prende la parola, e fa notare che sarebbe importante conoscersi tra soci della stessa regione (per esempio la Sardegna), al fine di riuscire ad organizzarsi meglio.  Il consigliere Stefano Costa conferma che la situazione è estesa anche ad altre realta'.  Il presidente Paolo Cavallini sottolinea che è assolutamente benvenuta la riunione di gruppi spontanei di soci, e che il Consiglio Direttivo darà supporto se necessario.

Michele Beneventi ed Alessandro Furieri consigliano di procedere con un sistema di rinnovo automatico o semi-automatico.  Il consigliere Stefano Costa risponde che cio' e' stato fatto e che si cerchera' di migliorare su tale fronte.

Paolo Cavallini elenca i 3 punti da risolvere:
1- Liason Officer OSGeo:  L'unico candidato Massimo Cannata non è presente, Marco Negretti fa notare che l'interesse di Cannata non era piu' vivo.  Per motivi familiari Cannata è stato impossibilitato a partecipare al meeting, per cui non è possibile verificare direttamente tale posizione.
Il socio Massimo Di Stefano presenta la propria candidatura, riservando la necessità di formare un gruppo di lavoro soprattutto per la comunicazione verso OSGeo.
Alessandro Frigeri sottolinea che il consiglio e l'associazione dara' supporto al socio Di Stefano, soprattutto nella fase iniziale.
Ivan Marchesini suggerisce di includere i report OSGeo nella lista soci, essendo quello del socio Di Stefano un servizio esclusivo all'associazione.
Il socio Di Stefano viene nominato all'unanimità Liason Officer OSGeo.
   
2- Sponsorizzazioni:  Il socio Ivan Marchesini commenta che le modalità di sponsorizzazione non dovrebbero presentare grosse difficoltà.  Il presidente Paolo Cavallini risponde, e presenta le varie alternative:

a- sponsorizzazioni in denaro a vari livelli (Platinum, Gold ecc.).
b- promozione dell'immagine complessiva: produzione di materiale promozionale più ordinato.
c- supporto alle attività di segreteria/tesoreria - che scaricherebbe il consiglio dalle attività di routine, permettendo di investire il tempo in attività decisionali dell'associazione.  Altra alternativa e' il supporto per l'attività sistemistica.

Il socio Ivan Marchesini chiede come si possa quantificare l'eventuale sponsorizzazione da parte di una societa', ovvero cosa una ditta può guadagnare da una sponsorizzazione a Gfoss.it.  Paolo Cavallini risponde al socio Marchesini dicendo che all'inizio può esserci flessibilità in questo senso, esaminando i primi casi.  Il socio Marchesini suggerisce di osservare l'attività e l'esperienza di altre associazioni.  Il vice presidente Giacomelli consiglia che anche alle ditte dovrebbero impegnarsi a capire come sia meglio interagire nell'ambito delle sponsorizzazioni.     

Il socio Furieri chiede perchè ancora non ci sia un programma di sostegno da parte di Enti Pubblici, notando che moltissime
associazioni ricevono contributi di questo tipo.  Il socio Markus Neteler fa notare come, anche in Germania, sia molto difficile ottenere sponsorizzazioni pubbliche, non tanto per volonta' ma per mancanza di procedure.   Al fine di catalizzare l'attenzione delle pubbliche amministrazioni, il socio Neteler consiglia di utilizzare anche lo strumento del Forum, che per esperienza personale si dimostrato essere più accessibile alla Pubblica Amministrazione rispetto alla mailing-list.

Il vicepresidente Giacomelli risponde a Furieri, ricordando che esistono vari veicoli per l'accesso a contributi pubblici, e che -al momento- GFOSS.it può avere difficoltà a presentare domanda in questo senso. Difatti moltissimi contributi vengono erogati a livello locale (es. provinciale o regionale) ad associazioni il cui ambito di azione sia focalizzato su un dato territorio, mentre GFOSS.it opera di fatto a livello nazionale. Molti altri contributi vengono poi erogati a livello nazionale, ma  l'assocazione non è forse ancora abbastanza strutturata per presentarsi in questo senso.
 
Il vicepresidente Giacomelli risponde a Furieri, specificando che Gfoss.it e' una piccola associazione che si muove a livello nazionale - per cui la richiesta di fondi avviene sul panorama nazionale, come ad esempio la ricezione del 5 per mille, modalità che è già nella lista delle cose fa fare come sottolineato dal consigliere Stefano Costa.

Il presidente Paolo Cavallini consiglia di tenere il 2009 come anno in cui si sperimentano le modalita', osservando di volta in volta i vantaggi e gli svantaggi di una e l'altra.  

Il segretario Alessandro Frigeri chiede ai soci se ci sono altri suggerimenti.   L'assemblea concorda sulle tre modalità sopra citate, da utilizzare in questo anno di sperimentazione.

3- come spendere i fondi a bilancio: La socia Anne Ghisla suggerisce la modalità tipo Google SoC, grazie anche alla pa propria esperienza personale.   Il consigliere Luca Casagrande consiglia di effettuare tale attività senza il tramite dell'associazione.  Il socio Luca Delucchi suggerisce di utilizzare il denaro per Hackfest o comunque eventi aggregativi.   Il presidente Paolo Cavallini supporta l'idea del finanziamento di eventi aggregativi di sviluppo (Hack-fest).  Il consigliere Costa propone anche l'istituzione di un premio di laurea.  Marco Negretti supporta l'idea del premio di laurea.

Si procede alla votazione della modalità preferita dall'assemblea, attività sulla quale si concentrerà il CD in questo anno di attività.

a- Finanziamento a proget sul modello Google SoC: 7 voti
b- hack-fest 12 voti
c- premio di laurea 8 voti.

L'assemblea esprime quindi la preferenza alla organizzazione di un evento tipo hack-fest, tenendo comunque aperta la possibilità di portare aventi anche le altre attività.

Il socio Cristoforo Abbattista aggiunge che sarebbe auspicabile anche l'organizzazione di eventi in cui si spieghino questioni legate alle licenze, come ad esempio un corso od una giornata a tema.  Il presidente Cavallini esorta il socio ad impegnarsi per l'organizzazione di un corso, al quale Gfoss dara' supporto.
 

Varie ed eventuali.

Il socio Delucchi chiede al consiglio ed all'assemblea un parere su come verranno mantenuti i rapporti con Open Street Map, e che siano chiariti i rapporti fra l'associazione e la fondazione.   
Il presidente Cavallini risponde che Gfoss.it agisce da supporto a OSM per quanto riguarda la promozione del software ed i dati liberi - l'associazione Gfoss.it e la fonazione OSM sono comunque due entita' burocratiche distinte.

Il socio Rigacci consiglia di aspettare l'uscita della nuova licenza sui dati, ed eventualmente decidere di applicare la richiesta di local chapter, sottolineando il fatto che è più interesse nostro come Gfoss.it.

Il presidente Paolo Cavallini fa presente che nel caso ci sia una restrizione della libertà, l'associazione prenderà posizione in difesa della massima accessibilità dei dati geografici, come riportato nello Statuto.

Alle ore 19:30 il presidente Paolo Cavallini scioglie l'assemblea ordinaria dei soci.

I Consiglieri
 
Allegati:
Allegato 1: Bilancio consuntivo 2008
Allegato 2: Bilancio preventivo 2009