Il giorno 11 febbraio 2010, alle ore 18:00 si è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, l'assemblea ordinaria dei soci dell'Associazione Italiana per l'Informazione Geografica Libera - GFOSS.it, presso
l'istituto di Scienze della Terra IST-SUPSI  a Canobbio,
Lugano (Svizzera) - in concomitanza del congresso annuale GRASS GFOSS.
 
 
 
Sono presenti fisicamente e per delega (indicati con una D a fianco del nome) i seguenti soci in regola con le quote associative:
 

1. Alessandro Frigeri
2. Enrico Gabrielli (D)
3. Alessandro Sarretta
4. Cristiano Giovando (D)
5. Emanuele Masiero (D)
6. Alessandro Furieri
7. Emilia Venturato (D)
8. Luca Delucchi
9. Bianca Federici (D)
10. Niccolò Rigacci
11. Paolo Cavallini (D)
12. Luca Angeli (D)
13. Ivan Marchesini
14. Annalisa Minelli
15. Andrea Fredduzzi (D)
16. Flavio Rigolon
17. Stefano Menegon
18. Eva Lorrai
19. Laura Muscas (D)
20. Roberto Demontis (D)
21. Luisa Manigas
22. Michele Beneventi
23. Alessandro Pasotti
24. Piergiovanna Grossi
25. Luca Casagrande
26. Stefano Costa
27. Marco Cerruti (D)
28. Daniele Scarselli (D)
29. Giuseppe Patti (D)
30. Giuseppe Silvi (D)
31. Francesco Marucci
32. Margherita Di Leo
33. Markus Neteler (D)
34. Eugenio Trumpy (D)
35. Paolo Viskanic (D)
36. Gianluca Luraschi
37. Luigi Pirelli
38. Monica Carro
39. Damiano Preatoni
40. Pierluigi Derosa
41. Corrado Cencetti

 
In assenza del presidente, assente per motivi familiari, presiede l'assemblea il vice-presidente Andrea Giacomelli, che apre la riunione ed incarica il segretario Alessandro Frigeri di redigere il verbale dell'assemblea, che chiede aiuto alla socia Grossi per le note da inserire in verbale.  La socia Eva Lorrai si offre come scrutatrice per le operazioni di voto.
 
L'assemblea si svolge con il seguente ordine del giorno:
 

• Rapporto Consiglio direttivo
• Approvazione bilanci
• Votazioni sulle 3 opzioni sul futuro dell'associazione, come precedentemente discusso nell'associazione
• Presentazione dei candidati al nuovo CD
• Votazioni per il numero dei consiglieri
• Votazioni per il nuovo CD e presidente

 
si procede quindi alla discussione dei punti dell'ordine del giorno
 

Rapporto Consiglio direttivo

Il consiglio direttivo uscente commenta la propria esperienza e le motivazioni che hanno portato alla non ri-candidatura.   Luca Casagrande trasmette il comunicato del presidente Paolo Cavallini che dichiara che un nuovo consiglio direttivo è necessario dal momento che l'associazione non deve restare legata alle persone e soprattutto non deve sembrare un prodotto delle volontà del presidente stesso. 
 
Il vice presidente Andrea Giacomelli dichiara di aver pensato di proporsi come presidente ma infine ha deciso di prendersi una sorta di anno sabbatico, e di non iscriversi all'associazione per il 2010.  Giacomelli dichiara che comunque vuole continuare a collaborare con l'associazione GFOSS.it e presenta all'assemblea alcune idee. 
 
Stefano Costa (tesoriere dell'associazione) fa notare che l'avanzo di denaro nel bilancio è segno che si può migliorare dal punto di vista amministrativo, tuttavia non si può negare che il lavoro fatto per per generare interesse su GFOSS.it abbia avuto buoni risultati.   Stefano Costa dichiara che non intende ricandidarsi per due motivi principali: il primo è l'accumulo di stress legato alla gestione della segreteria,  il secondo è che preziose energie sono necessarie per esplorare nuovi temi che riguardano software libero in archeologia e divulgazione scientifica.  Stefano Costa offre il proprio supporto per l'avvio delle attivita' della nuova tesoreria. 
 
Luca Casagrande suggerisce che per il futuro sarà bene aprire gli orizzonti ad un più vasto numero di progetti software, oltre ai progetti di maggiore interesse che l'associazione ha promosso fin'ora.   Luca Casagrande dichiara che non si ricandida perché vuole spostarsi dalla parte amministrativa a quella dello sviluppo del software.
 
Alessandro Frigeri (segretario dell'associazione) commenta di essere stato membro del consiglio direttivo fin dalla fondazione dell'associazione e che l'entusiasmo è generalmente cresciuto come anche l'associazione nel suo complesso.   Malgrado le difficoltà, il servizio prestato per l'associazione è stato possibile grazie soprattutto all'esistenza di concetti base forti, espressi nello statuto e che riguardano la promozione del software libero, che legano fortemente tutti i soci dell'associazione.  Alessandro Frigeri non si ricandida perchè vuole vedere il massimo del rinnovamento nel nuovo consiglio direttivo, e visti i candidati si dichiara molto fiducioso ed esprime la sua stima per i componenti del nuovo consiglio direttivo.
 

Approvazione bilanci

Il tesoriere Stefano Costa presenta il bilancio consuntivo 2009 ed il bilancio preventivo 2010 all'assemblea, come già presentati precedentemente ai soci tramite mailing list.  
 
L'assemblea discute e commenta le varie voci, fa notare al Tesoriere alcune inesattezze sul bilancio preventivo che vengono corrette.  Si discute sugli avanzi di cassa, che alla fine della discussione risultano essere poco rilevanti rispetto al totale.  L'assemblea concorda che il controllo delle spese e' comunque un punto che si puo' migliorare, ed in particolare Andrea Giacomelli suggerisce di re-inserire la figura del 'cacciatore di dati' gia' proposta in associazione, Piergiovanna Grossi richiede supporto per convegni annunciando in assemblea il convegno sulla promozione del software libero nella scuola ed universita', organizzato dall'università di Verona in collaborazione con l'ufficio scolastico del veneto, la APS faber libertatis e linux didattica.   L'assemblea conviene che queste ultime proposte sono compatibili con l'attività dell'associazione e da prendere in considerazione come uscite economiche in futuro, ed il tesoriere Costa propone di aggiungere 1000 euro nel bilancio preventivo per la promozione di congressi - tutti ritengono l'azione sensata ed in linea con gli scopi dell'associazione.
 
Si procede quindi alla votazione per l'approvazione dei bilanci, che vengono approvati all'unanimita' dall'assemblea dei soci.
 

Votazioni sulle 3 opzioni sul futuro dell'associazione, come precedentemente discusso nell'associazione

Il segretario Alessandro Frigeri legge le tre opzioni discusse tra i soci:
 
Opzione A) Fusione con Assoli immediata.
 
Opzione B) Periodo di transizione da ora a maggio: i soci di GFOSS.it parteciperanno all'assemblea ordinaria di AsSoLi per la decisione dopo il periodo di confronto.
 
Opzione C) rimane l'assetto attuale di GFOSS.it.
 
Il socio Alessandro Sarretta chiede di spiegare all'assemblea l'idea delle "autonomie tematiche" interne ad AsSoLi, dal momento che forse non tutti hanno seguito con attenzione questa discussione.  Alessandro Frigeri comunica dell'incontro informale di Bologna in cui soci di GFOSS.it, AsSoLi ed altre realta' del software libero si sono riuniti per pensare a possibili modalità per unire le forze senza annullare le singole identità culturali delle varie associazioni.  Dalla giornata di Bologna sono nate tre possibili opzioni e l'idea delle 'autonomie tematiche' regolate da un regolamento scritto in seguito dal segretario di AsSoLi Andriano Sponzilli con la revisione del segretario di GFOSS.it Alessandro Frigeri.  Le 'tre opzioni' ed una prima versione del regolamento delle 'autonomie tematiche' nate dall'incontro di Bologna, sono in seguito state presentate ai soci e discusse in mailing list.
 
Alessandro Furieri prende la parola ed esprime la propria propensione per la fusione in AsSoLi, verso la costituzione di una associazione con i numeri simili a quelli delle associazioni per il software libero francesi e tedesche, che hanno un numero di soci intorno al migliaio.   Furieri inoltre puntualizza che se ci uniamo tra le due associazioni che hanno più iscritti in Italia si può portare avanti proposte su software libero in modo più convincente, inoltre la strada che stiamo seguendo ora verrà portata avanti anche nella fusione grazie all'esistenza del meccanismo delle autonomie tematiche.
 
Luigi Pirelli commenta che una possibile strada alternativa alle proposte fatte è quella della federazione di associazioni, e dichiara di essere più propenso a questa forma.  Il socio Preatoni supporta l'idea di Pirelli, citando come esempio una associazione scientifica italiana e quindi il proprio parare favorevole alla costituzione di una federazione di associazioni.  Stefano Costa commenta che è necessario agire in una unica associazione visto che molti dei principi di base sono comuni alle varie associazioni.  Andrea Giacomelli riconosce il valore di avere una forte autonomia ma anche che è importante lavorare assieme in una unica associazione.  Il socio Luraschi porta l'esempio del coordinamento comasco per la pace, e dichiara la propensione alla forma federativa. 
 
Il socio Luca Delucchi risponde sottolineando che la forma federativa non semplifica ma anzi complica le questioni amministrative.  Piergiovanna Grossi comunica di aver già consultato il CSV di Padova per informazioni sulla formazione di un coordinamento di una associazione di associazioni.  In quanto socia anche di AsSoLi Piergiovanna Grossi riporta anche i commenti di alcuni soci di AsSOLI: la formazione di un coordinamento tra associazioni potrebbe complicare invece che semplificare la gestione.  Piergiovanna Grossi infine fa notare che il periodo di transizione (opzione 'B') può essere utile a valutare quale sia la migliore forma di sinergia.
 
Dopo una animata discussione l'assemblea concorda sul tenere presente i commenti dei soci riguardo alla possibilità di una federazione che possa venir considerata nell'eventuale periodo di transizione con AsSoLi (o comunque presa in considerazione dal nuovo consiglio direttivo in futuro).  In seguito ai commenti dei soci, ed al fine di formalizzare la volontà dell'assemblea, il segretario Alessandro Frigeri propone di integrare l'opzione "B" con l'inciso: "(con riferimento alla discussione fatta in sede di assemblea ordinaria 2010, come riportato nel verbale dell'assemblea)".  L'assemblea approva e si passa quindi alla votazione:
 
Opzione A: 2 voti
 
Opzione B: 35 voti
 
Opzione C: 1
 
Astenuti: 3
 
L'assemblea delibera quindi che da febbraio a maggio il consiglio direttivo di GFOSS.it e l'associazione si affiancherà ad AsSoLi al fine di valutare la forma migliore di sinergia che verrà deliberata all'assemblea ordinaria di AsSoLi a maggio 2010.
 

Presentazione dei candidati al nuovo CD

I candidati al nuovo consiglio direttivo si presentano all'assemblea
 

1. Alessandro Furieri
2. Silvio Grosso (assente)
3. Ivan Marchesini
4. Stefano Menegon
5. Niccolò Rigacci
6. Flavio Rigolon

Votazioni per il numero dei consiglieri

Dal momento che i candidati sono 6 ed il numero di consiglieri è da 5 a 10, si procede alle votazioni per alzata di mano:
 
25 soci su 41 votano per avere 6 consiglieri.
 
I 6 candidati vengono quindi tutti ammessi al nuovo consiglio direttivo di GFOSS.it.
 

Votazioni per il presidente

L'assemblea decide all'unanimità di votare per il presidente che sarà quindi eletto per scrutinio segreto, tramite l'indicazione sulla scheda elettorale del consigliere prescelto.
 
Dopo le operazioni di voto si procede allo spoglio delle schede elettorali, ed alla pubblicazione dei risultati all'assemblea:
 

• Alessandro Furieri 19 voti
• Silvio Grosso (assente): 0 voti
• Ivan Marchesini: 5 voti
• Stefano Menegon: 0 voti
• Niccolò Rigacci: 12 voti
• Flavio Rigolon: 4 voti
• schede nulle: 1

 
L'assemblea dichiara quindi Alessandro Furieri nuovo presidente di GFOSS.it.  L'assemblea augura buon lavoro al presidente ed al nuovo consiglio direttivo con un caloroso applauso.
 
Alle ore 20:20 dell'11 febbraio 2010, il presidente dell'assemblea dichiara chiusa l'assemblea ordinaria dei soci.
 
Cannobio, 11 febbraio 2010
 
Il presidente dell'assemblea (Andrea Giacomelli)
 
Il segretario (Alessandro Frigeri)
 
Lo scrutatore (Eva Lorrai)