Verbale Consiglio Direttivo GFOSS.it - riunionde del 9 gennaio 2009
Il giorno 9 gennaio 2009, dalle 9.00 alle 11.20  si è svolta la
riunione del consiglio direttivo

dell'associazione GFOSS.it.

La riunione si è svolta per via telematica sul canale IRC
#gfoss.it.consiglio, sulla rete di server

irc.freenode.net, ed è stata indetta con il seguente ordine del giorno.

1.   organizzazione convegno Cagliari
2.    avvio migrazione Drupal e ML server FLUG
3.    proposta di GFOSS.it come collettore di fondi per QGIS
4.    discussione e formalizzazione delle questioni trattate nella
5. riunione del sabato 29/11 e non discusse il 12-12.
6.    Server regione Toscana (aggiornamento)
7.    proposta da GeoMedia di pubblicazione di una rubrica fissa GFOSS
8.    varie ed eventuali

Sono presenti:

Paolo Cavallini
Luca Casagrande
Stefano Costa
Andrea Giacomelli

Risulta assente giustificato Alessandro Frigeri - in sua assenza, Andrea Giacomelli fa le veci del segretario

Ordine del giorno

   1  organizzazione convegno Cagliari
   2 avvio migrazione Drupal e ML server FLUG
   3 proposta di GFOSS.it come collettore di fondi per QGIS
   4 discussione e formalizzazione delle questioni trattate nella
riunione del sabato 29/11 e non discusse il 12-12.
   5 Server regione Toscana (aggiornamento)
   6 proposta da GeoMedia di pubblicazione di una rubrica fissa GFOSS
   7 varie ed eventuali

1. organizzazione convegno Cagliari

Andrea Giacomelli dà aggiornamento dei contatti recenti con Laura
Muscas, la quale ha
comunicato che le iscrizioni ai corsi sono al completo,
mentre risulta basso il numero di abstract ricevuti a oggi.

I consiglieri ricordano che in genere la maggior parte degli
abstract tendono ad arrivare negli ultimi giorni (se
non dopo la scadenza) e concordano comunque di sollecitare la lista e
incentivare gli iscritti a presentare abstract.

Luca Casagrande ricorda che al momento non risulta programmata una riunione
GFOSS.it nell'ambito dell'evento. Viene chiarito che
l'incontro di Pontedera del 28-11 non sostituisce la riunione, e si
concorda di comunicare con gli organizzatori del
programma per indire una riunione durante il convegno.

Andrea Giacomelli ricorda la concomitanza con l'evento AIGA, a
Perugia, già discusso
in sede di comitato organizzatore e l'opportunità di
contattare e guastaldi per definire una qualche forma di "gemellaggio"
tra gli eventi (ad esempio poter avere informazioni
sulle sessioni, in modo da ritrasmetterle a chi sarà a Cagliari, e viceversa).

2. Avvio migrazione Drupal e ML server FLUG

Luca Casagrande comunica che nel mese di dicembre ha proseguito gli
scambi sia con
il FLUG che con Markus Neteler (che ha già in varie
occasioni curato la migrazione di mailing list) e da un punto di vista
tecnico è pronto ad avviare la migrazione.
pc fa notare che, rispetto a discussioni precedenti sullo stesso tema,
non si è ancora chiarito come dare credito a chi,
negli anni scorsi, ha donato servizi alla comunità e all'associazione.
la definizione di tali modalità era stata considerata un prerequisito
per la migrazione stessa e sarebbe importante
soprattutto in riferimento alla mailing list.

Inoltre Paolo Cavallini sottolinea l'importanza di una fase di collaudo per
verificare l'affidabilità del sito del FLUG.
Stefano Costa non è in accordo con l'idea della mailing list come l'unico punto
in cui sia evidente un contributo di Paolo Cavallini/Faunalia
all'associazione [il punto non viene però sviscerato].

Andrea Giacomelli concorda sull'opportunità di migrare uno strumento per volta.
per quanto riguarda il riconoscimento delle attività svolte, ricorda
che sin dall'inizio aveva proposto di darlo sia tramite

una documentazione della storia dell'associazione, e di studiare -una
volta effettuata la migrazione- forme di
pubblicità/comunicazione in cui si ricorda chi ha contribuito e si dà
visibilità anche ai nuovi sponsor

Stefano Costa concorda sull'opportunità di avere una storia dell'associazione.

Luca Casagrande concorda sull'utilità/opportunità di rendere visibile una storia
dell'associazione, ma sconsiglia di avere "marchi" sulle
mailing list future.

Paolo Cavallini fa notare che il migrare i vari servizi senza definire
una forma di
ritorno per chi in passato ha investito in GFOSS.it può costituire un
disincentivo verso futuri investimenti analoghi da parte sua (il che
in questa fase non aiuterebbe le attività dell'associazione).
Paolo Cavallini conferma comunque l'interesse a seguire le indicazioni
della maggioranza.

Paolo Cavallini ricorda inoltre che è importante che per l'amministrazione dei
servizi si identifichi un gruppo, e non una singola
persona, in modo da garantire una continuità nel supporto.

Andrea Giacomelli suggerisce che il modo per dare più visibilità a chi
ha contribuito
dovrebbe essere più leggibile se può essere condiviso
in un piano di comunicazione, che indichi anche le attività svolte in
retrospettiva, e che tale aspetto potrebbe essere
discusso dal vivo (a Cagliari) per consentire uno scambio più efficace
in merito.

Stefano Costa indica che ciò potrebbe non essere garantito, se la questione non
viene presentata in modo chiaro all'assemblea.
sc ricorda, in particolare dell'importanza di presentare in modo più
puntuale il resoconto delle attività svolte, in modo da
rendere più visibile, appunto, il contributo complessivo dei vari soggetti.

Andrea Giacomelli si incarica di fornire, per il convegno di cagliari,
un resoconto
più puntuale rispetto alle varie attività svolte, a
partire dai resoconti già esistenti.

Paolo Cavallini invita comunque a procedere con la migrazione del wiki (anche se
resta da definire il discorso "storia") in modo da non rallentare il
processo già avviato, ribadendo però l'opportunità di seguire un
percorso graduale:

- migrazione del wiki
- annuncio
- verifica che tutto sia ok
- migrazione del drupal
- ecc.

Luca Casagrande fa notare che il wiki è migrato su piattaforma flug sin da
novembre, come test [c'era stato un e-mail a consiglio, in data
4-11]. Tale installazione viene considerata attualmente sperimentale,
Paolo Cavallini e Stefano Costa suggeriscono che dovrebbe essere collaudata con
un gruppo di utenti allargato.
Luca Casagrande fa notare che nei due mesi scorsi il sit FLUG non ha avuto down
time o altri problemi, e quindi ritiene la piattaforma
idonea a essere usata in modo più allargato.

Si vota per la migrazione immediata del wiki - il consiglio è
d'accordo all'unanimità.

Resta quindi da curare un allineamento dei contenuti e la modifica del DNS.

Per gli altri servizi (Drupal e mailing list) Luca Casagrande fa presente che è
tecnicamente fattibile procedere a una migrazione in
parallelo. Nonostante questo, Paolo Cavallini ribadisce l'opportunità
di procedere
in serie, dando priorità al Drupal.
nella successione dei passaggi di migrazione, si decide di votare tra
dare precedenza alla migrazione drupal, piuttosto che
alla mailing list.

si vota tra la successione

(a) wiki->drupal->ml

e

(b) wiki->ml->drupal

Stefano Costa e Andrea Giacomelli votano per l'opzione (a). Luca
Casagrande per l'opzione (b). Paolo Cavallini si astiene.
Si concorda quindi di procedere con l'opzione (a).

3. proposta di GFOSS.it come collettore di fondi per QGIS.

Paolo Cavallini comunica che qgis ha lanciato una campagna di sponsorizzazione.
e che visto il livello degli sponsor che ci si aspetta, non e'
ragionevole per QGIS costituirsi in ente, mentre OSGEO non è
attrezzata per gestire microdonazioni.

Paolo Cavallini suggerisce di appoggiarsi sul CC di GFOSS.it per ricevere le
donazioni impegnandosi a girarle a QGIS per gli scopi che il
Project Steering Committee indichera'
Andrea Giacomelli è d'accordo sull'iniziativa, previa verifica della
modalità più
corretta per veicolare tali fondi. Andrea Giacomelli ricorda inoltre che
qualche mese fa c'era stata una richiesta analoga da parte di markus
neteler per GRASS e che -se si procede con QGIS- non si
dovrebbero trascurare anche altri pacchetti (almeno in termini di
ricordare la *possibilità* di avviare raccolte fondi).

Stefano Costa ricorda la priorità di verificare modalità di raccolta e
trasmissione fondi che massimizzino l'importo che andrebbe agli
sviluppatori (minimizzando quindi commissioni, tasse ecc.).

Stefano Costa e Paolo Cavallini confermano che verificheranno tramite
i consulenti.

Luca Casagrande ribadisce l'importanza di poter proporre lo stesso
servizio anche
ad altre realtà e non solamente a QGIS.

Il consiglio approva in modo unanime le verifiche di fattibilità da un
punto di vista amministrativo da parte di Stefano Costa, con il
supporto di commerciale di Paolo Cavallini se necessario.
Inoltre Paolo Cavallini contatterà
anche Markus Neteler per verificare l'interesse a replicare lo stesso
meccanismo (ove risultasse fattibile) anche a GRASS.

4 discussione e formalizzazione delle questioni trattate nella riunione del sabato 29/11 e non discusse il 12-12.

Nel procedere della riunione, e alla luce di altri punti all'OdG, il punto 4 non viene discusso - c'è un richiamo generale di Paolo
Cavallini (vedi varie ed eventuali)

5. Server Regione Toscana

Andrea Giacomelli rileva che rispetto alla proposta lanciata dopo
Pontedera sinora il
riscontro è stato da parte di Niccolo' Rigacci (su
pagina wiki) e che anche Diego Guidotti (a Pontedera) aveva
manifestato disponibilità a dare supporto nell'installazione e
manutenzione di alcuni servizi.
A prescindere da quelle che potrebbero essere proposte aggiuntive,
chiede al consiglio se tale base di partenza possa essere
già utilizzata per "varare" una fase pilota per il sistema.

Luca Casagrande suggerisce che sarebbe ideale definire una sola
finalità per la macchina
senza aspettare di mettere dei pezzi insieme (ad es. un repository o
un mirror italiano)

Paolo Cavallini ribadisce che è essenziale presentare la proposta in termini di
progetto - in questo senso è indispensabile sollecitare
l'importanza della questione presso la mailing list.

6. Proposta di Geomedia per rubrica su rivista

Paolo Cavallini segnala che la rivista Geomedia ha proposto uno spazio
fisso sulla
rivista e chiarisce che lo spazio proposto è per 6
articoli di 4000 battute su un anno.

Andrea Giacomelli propone di lanciare una richiesta di contributi
nella mailing list
allargata, con una data di chiusura per la trasmissione
di manifestazioni di interesse.
Paolo Cavallini conferma che procederà a lanciare la richiesta in ML.

VARIE ED EVENTUALI

- Stefano Costa rimarca che la discussione via IRC potrebbe essere accelerata
tramite una maggior interazione via mailing list
Paolo Cavallini ribadisce che IRC serve - e comunque richiama l'importanza di
incontri di persona (orientativamente ogni tre mesi), che si
sono dimostrati importanti per coinvolgere le persone e portare avanti
iniziative specifiche.

- Paolo Cavallini ricorda che restano alcune questioni irrisolte dai
CD precedenti,
che devono essere riprese.
- Paolo Cavallini rileva inoltre la prosecuzione di problemi di funzionalità
complessiva dell'associazione: a livello individuale ci sono
attualmente difficoltà nel portare avanti le attività, i consiglieri
sono poco presenti, e nel complesso risulta difficile
coinvolgere i soci. Si impone quindi una riflessione sul modo migliore
per proseguire le attività. nella sede della
discussione l'argomento non viene elaborato oltre.

- viene fatto riferimento alla questione della trattativa con ISTAT
(avendo ricevuto il giorno 8 conferma da Assoli circa lo
stato della stessa). Per motivi di tempo si rimanda la discussione
alla mailing list soci, avendo già in quella sede
presentato i passi precedenti relativi alla stessa questione.

La riunione si chiude alle 11:20