Il giorno 7 Novembre 2008 alle ore 9.00 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'associazione GFOSS.it. La riunione si è svolta per via telematica sul canale IRC #gfoss.it.consiglio, sulla rete di server irc.freenode.net, ed è stata indetta con il seguente ordine del giorno:

• Accettazione nuovi soci
• Albo soci pubblico o attestato di iscrizione
• Convegno Pontedera
• Situazione contabilità e quote
• Spostamento del conto corrente presso altra banca
• Sponsorizzazione GFOSS.it: "banca del tempo"?
• Contribuire a OSGeo
• Spostamento e consolidamento wiki, drupal, mailing list, debian, geodati 
• Pubblicazione del wiki interno al consiglio

Alle ore 9.00 inizia la riunione, sono presenti tutti i componenti del consiglio direttivo: Paolo Cavallini (Presidente), Andrea Giacomelli (Vice-presidente), Luca Casagrande,  Stefano Costa (Tesoriere), Alessandro Frigeri (Segretario). 

Si procede alla discussione dei punti all'ordine del giorno.

Accettazione nuovi soci

si procede alla presentazione della lista dei nuovi soci:

Tiziano Cetrano
Antonio Demaio
Eva Malinverni
Francesco Marucci
Simone Cortesi
Guido Carlo Piazzi
Giorgio Behmann
Daniele Villa

che vengono all'unanimità ammessi all'associazione Gfoss.it

Albo soci pubblico od attestato di iscrizione

In seguito a richiesta da parte dei soci, viene discusso il metodo migliore per notificare l'appartenenza all'associazione GFOSS.it.  Viene proposto di elencare gli iscritti sul sito, in seguito ad autorizzazione da parte dei singoli soci.  Nel caso servisse un documento firmato in originale, si provvederà a fornire una lettera firmata dal presidente che attesti l'appartenenza all'associazione.  Il Segretario Alessandro Frigeri si impegna a formulare una lettera ai soci al riguardo, da approvare in mailing list del consiglio.

Convegno Pontedera

Paolo Cavallini aggiorna il Consiglio Direttivo sullo stato dei preparativi per il Congresso di Pontedera, lo stato e le spese della segreteria.  Si discute con il tesoriere Stefano Costa che si sta informando su come gestire le sponsorizzazioni dal punto di vista fiscale.

Situazione contabilità e quote

Il Tesoriere aggiorna il consiglio sullo stato della contabilità:
Conto corrente postale: 1285.23 €
Paypal: 794.91 €

inoltre fornisce i dati riguardanti le iscrizioni:
Soci in regola: 55
Soci con quota iscrizione scaduta: 36

Per quanto riguarda le modalità di rinnovo, il Tesoriere Stefano Costa suggerisce http://www.linux.it/Quota_associativa come riferimento, inoltre suggerisce che oltre ad un sollecito serve sapere l'eventuale motivo del mancato rinnovo.   Si decide che il tesoriere si occupi dei solleciti e dell'indagine.

Spostamento del conto corrente presso altra banca

Dal momento che ancora non e' stata trovata una soluzione ottimale, si procede a votare la proposta di fare una ulteriore indagine dei membri del consiglio ed appello ai soci.

Sponsorizzazione GFOSS.it della "banca del tempo"

Paolo Cavallini propone di partecipare alla "banca del tempo".  Stefano Costa fa notare che una associazione culturale basata sul volontariato non abbia stretta necessità di tale strumento.  Paolo Cavallini spiega che potrebbe essere uno strumento ottimo per attirare il contributo di ditte per alleggerire il carico di lavoro per l'associazione.  Vista la necessità di particolari al riguardo si decide di discuterne in maniera più approfondita in mailing list.

Contributo ad OSGeo

Si discute la proposta del socio Markus Neteler.  Paolo Cavallini nota che viste le differenze di budget, un contributo di GFOSS.it ad OSGeo sarebbe quasi invisibile.  Andrea Giacomelli commenta che bisogna stabilire la proporzione del contributo.  Stefano Costa propone di indagare se la proposta e' stata fatta anche ad altri local chapter.   Viene proposto da Paolo Cavallini di chiarire la questione a Pontedera in occasione del meeting.

Spostamento e consolidamento wiki, drupal, mailing list, repository debian, dati geografici.

Luca Casagrande, responsabile dell'infrastruttura informatica, esprime l'esigenza di avere una macchina con accesso da amministratore, cosa che non si è inizialmente dimostrata possibile appoggiandosi al Linux Users Group di Firenze (FLUG).
Il consiglio discute sulle diverse possibilità e vota all'unanimità di agire prima ricontattando il FLUG, poi valutando proposte da parte di soci con scadenza il 28 Novembre ed in seguito avere un hosting da privati, se non verranno individuate altre soluzioni.

Pubblicazione del wiki consiglio.

Il consiglio accetta la proposta di Stefano Costa, di spostare il wiki del consiglio sul Mediawiki di Gfoss.it.

Conclusa la discussione dei punti dell'ordine del giorno, alle ore 11:22 del 7 Novembre 2008 il Presidente chiude la riunione del consiglio direttivo.

I Consiglieri