Il giorno 04 aprile 2011 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'associazione GFOSS.it. La riunione si è svolta per via telematica sul canale #gfoss.it.consiglio della rete FreeNode, ed è stata indetta con il seguente ordine del giorno:

• 1 questioni amministrative;
• 2 incontro di Bologna;
• 3 assemblea straordinaria;
• 4 gestione contabile;
• 5 varie ed eventuali.

Alle ore 21.17 inizia la riunione, sono presenti i seguenti componenti del consiglio direttivo: Alessandro Furieri (Presidente), Silvio Grosso, Flavio Rigolon, Stefano Menegon.
Sono presenti anche i soci Margherita Di Leo e Marica Landini.
Si parte con il primo punto all'o.d.g.

Ammissione nuovi soci

Il segretario Flavio Rigolon comunica che non ci sono richieste di nuove iscrizioni dallo scorsa riunione di Consiglio Direttivo.
Si passa quindi al punto successivo all'o.d.g.

Incontro di Bologna

Marica Landini descrive gli spazi a disposizione presso la sede della Regione Emilia Romagna: si tratta di un'ampia stanza dotata di videoproiettore con grande tavolo per circa 18/20 persone e due tavoli più piccoli per 5/6 persone.
Alessandro Furieri propone di organizzare l'incontro secondo queste modalità: fare un po' di brainstorming collettivo all'inizio ed in un secondo momento dividersi in piccoli gruppi tematici.
I gruppi tematici potrebbero essere così suddivisi:

• gruppo 1): diritti scaduti vecchie ortofoto;
• gruppo 2): licenze IODL/ODBL/CC;
• gruppo 3) lista degli enti che detengono fisicamente le cartografie (regioni, ministeri etc) con relative priorità di intervento.

Infine riunirsi nuovamente per condividere il lavoro fatto. Dopo la pausa pranzo fare l'assemblea straordinaria di GFOSS.it per il cambio della sede legale e riprendere infine il ragionamento su licenze e liberazione dei dati con la Regione Emilia Romagna.
[Alle ore 21.25 giunge in Consiglio anche il consigliere Ivan Marchesini]
Ivan Marchesini propone che l'incontro di Bologna potrebbe essere anche l'occasione di redigere una lettera da inviare alle pubbliche amministrazione detentrici di dati per stimolarne la liberazione. Questo in base anche a quanto proposto durante il GFOSS-DAY di Foligno assieme a Marco Ciurcina.
Marica Landini si incarica anche di prenotare un posto per il pranzo. Alessandro Furieri propone che il pranzo venga offerto da GFOSS.it a tutti i presenti all'incontro. Si dovrebbero spendere circa 20 Euro a testa e, viste le adesioni, dovremmo essere in circa 20 persone (circa 400 Euro).
La proposta viene validata; Ivan Marchesini propone comunque di cercare di strappare un prezzo migliore a chi ci ospiterà. Di questo si prende carico Marica Landini.

Assemblea straordinaria

Flavio Rigolon fa presente che per la validità della seduta assembleare straordinaria è necessario essere almeno in 19 votanti (comprese le deleghe) corrispondenti, come da statuto, ad ¼ del numero totale dei soci (¼ di 76 attuali). Il numero massimo di deleghe non è stabilito da statuto ma nelle scorse assemblee si è sempre tenuto un tetto massimo di 4 deleghe possibile per un socio.
Si decide di votare per confermare questo limite massimo: votazione accettata all'unanimità.
Alessandro Furieri chiede al tesoriere Silvio Grosso di preparare un testo scritto da leggere in assemblea che descriva le motivazioni (soprattutto logistiche) che hanno comportato la necessità di un cambio di sede legale.
Stefano Menegon comunica che l'incontro allo IUAV previsto per il 12 aprile è stato ufficializzato.

Gestione contabile

Alessandro Furieri comunica la compagnia svizzera che ha fatto la donazione di 3000 Euro per QGIS ha accettato di avere una semplice ricevuta (inizialmente sembrava volessero una fattura).
Silvio Grosso conferma di avere ricevuto 700 Euro dallo Studio GfossService e chiede come dovrebbero essere spesi. Alessandro Furieri comunica di avere parlato con Markus Neteler che sta organizzando l'evento per GRASS a Praga e questi soldi potrebbero essere utlilizzati per questo. Ivan Marchesini (dello studio GfossServisce) afferma che l'importante è che alla fine il modulo r.viewshed funzioni.
Alessandro Furieri propone di stilare un piccolo bilancio provvisorio a maggio visto che gli eventi di Lisbona (QGIS) e Praga (GRASS) saranno chiusi per essere pienamente trasparenti con tutti i soci.
[Alle 22.25 il consigliere Ivan Marchesni abbandona la seduta]
Alla seduta è presente anche il socio Piergiovanna Grossi.
Viene avanzata una proposta: nel momento in cui necessita la preparazione di resoconti pubblici per i soci Piergiovanna Grossi potrebbe aiutare l'attuale tesoriere Silvio Grosso nella redazione in virtù anche della sua esperienza all'interno di Faber Libertatis. Piergiovanna accetta la proposta che viene condivisa da tutti i consiglieri presenti.
Stefano Menegon si propone per migliorare la parte di gestione contabile del sistema Django già predispoto.
Alessandro Furieri incarica Flavio Rigolon e Silvio Grosso di stilare una lettera da inviare a Markus Neteler con la quale si comunica lo stanziamento di 1000 Euro per GRASS.
 
Conclusa la discussione dei punti all'ordine del giorno, alle ore 23.02 del 04 aprile2011 il Presidente Alessandro Furieri chiude la riunione del consiglio direttivo.
I Consiglieri