Il giorno 1 febbraio 2010 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'associazione GFOSS.it. La riunione si è svolta per via telematica sul canale #gfoss.it.consiglio della rete FreeNode, ed è stata indetta con il seguente ordine del giorno:

• Ammissione Nuovi soci e verifica status soci in visione dell'Assemblea Ordinaria
• Organizzazione presenza Lugano
• Richiesta sponsorizzazione QGis
• Valutazione andamento attività pre-assemblea

Alle ore 14.30 inizia la riunione, sono presenti i seguenti componenti del consiglio direttivo: Paolo Cavallini (Presidente), Andrea Giacomelli (Vice-presidente), Stefano Costa (Tesoriere), Luca Casagrande, Alessandro Frigeri (Segretario)

Si procede alla discussione dei punti all'ordine del giorno.

Ammissione Nuovi soci e verifica status soci in visione dell'Assemblea Ordinaria

Si procede all'ammissione di:

• Gianluca Pititto

 
Il consiglio ammette all'unanimita' il nuovo socio.  

Inoltre si registrano i pagamenti in ritardo di Davide Zizioli, Cristiano Giovando, Bianca Federici, che ri-acquistano lo status di socio. 

In vista dell'assemblea ordinaria 2010 si allega a questo verbale la lista ufficiale dei soci in regola con i pagamenti 2009, che quindi possono partecipare all'assemblea con diritto di voto, previa pagamento della quota 2010.

Organizzazione presenza Lugano

Andrea Giacomelli riferisce della richiesta fatta il 28 Gennaio all'organizzazione di Lugano 2010, per avere uno spazio espositivo per GFOSS.it, al momento non ha ricevuto risposta.  Andrea Giacomelli inoltre si occupera' di avere più dettagli riguardo alla logistica, in modo da poter organizzarsi al meglio all'interno dell'evento.

Richiesta sponsorizzazione QGis

Il consiglio ha ricevuto da parte di Luca Casagrande una richiesta circa la verifica della possibilità per la ditta GFOSSservices di emettere una erogazione liberale a favore del progetto QGIS.

Il consiglio conferma all'unanimità la possibilità di tale erogazione.

Nell'ambito della discussione Andrea Giacomelli fa inoltre rilevare che, a prescindere dalla funzione di collettore delle erogazioni liberali a favore di specifici progetti, sulla scorta delle esperienze viste in alcune delle iniziative del 2009, l'associazione dovrebbe pensare a come ottimizzare la gestione delle comunicazioni legate alla gestione della parte di tesoreria legata agli eventi.

A titolo di esempio, viene proposto di considerare lo hackfest QGIS di Pisa (in quanto primo evento per il 2010 legato a fondi gestiti da GFOSS.it) come primo caso utile in cui sperimentare una modalità di lavoro in cui il tesoriere sia affiancato da una seconda persona in modo più formale rispetto al passato.

Stefano Costa concorda sull'opportunità di una azione in questo senso. 

Sulla base degli argomenti condivisi in sede IRC, il presidente e Luca Casagrande non ritengono invece opportuna alcuna azione specifica in questo senso, in quanto e' sempre possibile richiedere tale collaborazione, in qualunque contesto se ne ravvisi la necessita'.

Alessandro Frigeri si astiene dal votare in quanto pensa che tale votazione non sia necessaria dal momento che è naturale che il comitato organizzatore di un evento promosso da GFOSS.it si offra spontaneamente di collaborare al meglio con GFOSS.it -- richiedere un responsabile non risolve il problema nel caso di non volonta' di collaborare.  Se un comitato organizzatore di un evento dimostra di non collaborare, il consiglio direttivo e l'associazione in generale ne deve prendere atto ed agire di conseguenza.

Dalle votazioni risulta che il consiglio delibera che non verranno fatti azione specifiche riguardo agli eventi futuri (due pareri a favore due contrari  ed un astenuto, vale il voto del presidente).
 

Valutazione andamento attività pre-assemblea

Riguardo ai bilanci da presentare all'assemblea, il tesoriere Stefano Costa comunica che a breve spedira' in lista soci i bilanci gia' sottoposti a visione del consiglio.

Andrea Giacomelli chiede al consiglio delucidazioni nel caso non si presentino almeno 5 candidati per l'elezione del consiglio.  Il consiglio discute ed incarica il segretario Alessandro Frigeri di informarsi presso il Cesvol riguardo a questa possibilità, Luca Casagrande offre supporto al segretario per questa operazione.

In visione del congresso foss4g-it 2010 il consiglio decide di contattare gli organizzatori dell'evento per richiedere un supporto economico ai docenti dei workshop al fine di favorire e valorizzare al massimo questi momenti ed anche alla luce dell'esperienza positiva ricavata dai precedenti eventi organizzati da GFOSS.it.
 

Conclusa la discussione dei punti dell'ordine del giorno, alle ore 17:00 dell'1 febbraio 2010 il Presidente Paolo Cavallini chiude la riunione del consiglio direttivo.

I Consiglieri