Il giorno 19 settembre 2011 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'associazione GFOSS.it. La riunione si è svolta per via telematica sul canale #gfoss.it.consiglio della rete FreeNode, ed è stata indetta con il seguente ordine del giorno:
1 ammissione nuovi soci;
2 GfossDay;
3 GRASS e GFOSS meeting a Trieste (febbraio 2012);
4 varie ed eventuali.

Alle ore 21.19 inizia la riunione, sono presenti i seguenti componenti del consiglio direttivo: Alessandro Furieri (Presidente), Silvio Grosso, Flavio Rigolon, Stefano Menegon.

Si parte con il punto all'o.d.g. Relativo all'ammissione i nuovi soci.

Ammissione nuovi soci

 
Dall'ultima seduta è pervenuta una richiesta di ammissione: Paolo Sconti.
Formalmente non ci sono problemi; manca tuttavia il pagamento della quota associativa. Si vota all'unanimità per l'accettazione con riserva di verifica del pagamento.
In attesa dell'arrivino i consiglieri mancanti il socio Luca Delucchi, che partecipa alla seduta, chiede la conferma dello stanziamento di 250 EURO a favore della manifestazione OSMIT che si terrà a Padova nel mese di settembre. Lo stanziamento era già stato votato una delle scorse riunioni e viene ribadita la disponibilità. Silvio Grosso si rende anche disponibile per gestire i pagamenti dell'evento OSMit.
[Alle ore 21.20 prende parte alla riunione anche il consigliere Ivan Marchesini]
La discussione procede sul tema della gestione e ripartizione dei fondi da destinare a progetti di software geografico libero. Ad oggi QGIS sta raccogliendo tantissime donazioni e questo è ottimo. Pur tuttavia bisognerebbe pensare ad un meccanismo tale da “aiutare anche altri progetti”, magari meno noti ma che potrebbero trarre beneficio da uno slancio economico.
Ad oggi il lavoro del tesoriere è quasi esclusivamente incentrato sulla gestione dei fondi del progetto QGIS. Si cerca di valutare possibili soluzioni per sgravare un po' il tesoriere e nel contempo riuscire a dare supporto anche ad altri progetti. Il presidente propone che potrebbero essere i vari PSC dei progetti referenti per i movimenti di cassa ma deve essere valutata la fattbilita' di questo approccio (legale, fiscale, ecc.).

Organizzazione GFOSS-DAY

Vista la concomitanza con conferenza ASITA che si terra' nei giorni 17-18 novembre si vota l'alternativa di fissare il GFOSS-DAY per i giorni 24 e 25 novembre. Il presidente si prende carico di inviare lettera di richiesta all'università di Foggia per fissare tali date. La proposta viene approvata all'unnumità dei presenti (assente il vicepresidente Niccolo' Rigacci).

GRASS e GFOSS meeting di Trieste

Il presidente Alessandro Furieri comunica che gli organizzatori del GRASS meeting di Trieste hanno inviato una bozza di programma delle giornate: 3 giorni di cui 1 per il code sprint, 1 per la presentazione di lavori su grass e 1 per GFOSS.it. E ci sarebbe molto spazio per organizzare l'assmblea annuale dell'associazione con tutta calma. Stefano Menegon propone di lanciare il dibattito sull'assemblea (elezione nuovo consiglio direttivo in primis) sulla ml soci o su forum dedicato durante le settimane precedenti.
L'organizzazione vorrebbe anche fare un code sprint di un giorno. Vengono vagliate varie ipotesi; in sintesi si potrebbero riassumere con:
code spring a parte, o prima, o dopo il grass meeting italiano ;
niente code sping, ma un giorno del meeting dedicato alle traduzioni in italiano
ma e' una questione che devono gestire gli organizzatori di GRASS.
In vista dell'assemblea il presidente propone di prevedere un meccanismo elettorale per liste: ciascuna lista presenta un programma.
Il presidente si incarica anche di scrivere agli organizzatori del GRASS meeting comunicando che come associazione ci si impegna ad organizzare una mezza sessione sul software gfoss e che chiediamo di avere a disposizione ampio tempo per l'assemblea.

Seguono altre considerazioni sul GFOSS-DAY di Foggia. In particolare Piergiovanna Grossi ha chiesto la possibilità di creare una mailing list dedidacata all'organizzazione dell'evento. Proposta eccettata all'unanimità dei presenti.

Conclusa la discussione dei punti all'ordine del giorno, alle ore 23.50 del 19 settembre 2011 il Presidente Alessandro Furieri chiude la riunione del consiglio direttivo.
I Consiglieri