Verbale riunione del Consiglio direttivo del 19 dicembre 2011 – Associazione GFOSS.it

Il giorno 19 dicembre 2011 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'associazione GFOSS.it. La riunione si è svolta per via telematica sul canale #gfoss.it.consiglio della rete FreeNode, ed è stata indetta con il seguente ordine del giorno:
1 approvazione nuovi soci;
2 approvazione resoconti hack-fest QGIS Zurigo e GfossDay Foggia;
3 verifica situazione contabile;
4 procedure organizzative per l'assemblea di Trieste;
5 finanziamento postgis;
6 varie ed eventuali;

Alle ore 21.05 inizia la riunione, sono presenti i seguenti componenti del consiglio direttivo: Alessandro Furieri (Presidente), Niccolo' Rigacci, Silvio Grosso, Flavio Rigolon, Stefano Menegon.

Si parte con il punto all'o.d.g..

Approvazione nuovi soci

Il segretario Flavio Rigolon elenca le nuove richieste di iscrizione pervenute:
- Calamita Giuseppe;
- Camporese Rina;
- De Felice Giuliano;
- Dilillo Ruggiero;
- Di Donato Pasquale;
- Giannecchini Simone;
- Lovergine Francesco Paolo;
- Napolitano Christian;
- Ramassotto Adelaide;
- Reale Saverino;
- Sibilano Maria Giuseppina;
- Viskanic Paolo.
- Piergiorgio Roveda;
- Martin Koppenhoefer.

Ricordando che Calamita Giuseppe e Sibilano Maria Giuseppina non hanno ancora eseguito il versamento della quota di iscrizione. All'unanimita' si approvano tutti con riserva di verifica pagamento per Calamita e Sibilano. L'iscrizione viene tenuta valida come anno 2012.
Il segretario si prende anche carico anche di inviare un reminder personalizato ai soci (21) che ad oggi non hanno ancora versato la quota annua del 2011 che scad il 31/12.

Vista la presenza si Sandro Santilli che si occupa di sviluppare la topologia in Postgis si anticipa il punto relativo.

Finanziamento Postgis

Il tesoriere Silvio Grosso riassume la questione: i soci hanno cheesto di co-finanziare lo sviluppo della componente topologica in Postgis in segutio a “pledge” preso da Sandro Santilli se si giunge ad un finanziamento di 2500 EURO. In seguito a verifica del tesoriere in cassa dell'associazione ci sono soldi sufficienti per devolvere 250 EURO per questa istanza. All'unanimita dei presenti (manca il consigliere giustificato Ivan Marchesini) si vota a favore dello stanziamento.
[Alle ore 21.35 giunge anche il consigliere Ivan Marchesini]
Dopo breve sintesi dei punti discussi anche Ivan Marchesini e favorevole all'approvazione dei nuovi soci ed allo stanziamento di 250 EURO per Postgis Topo.

Il presidente anticipa una questione emersa nelle ultime ore riguardo la possibilità di creare una ml sul server di GFOSS.it dedicata alla organizazazione del convegno arheofoss (richiesta del socio Piergiovanna Grossi). Mailing list che preveda la separazione tra comitato scientifico e organizzatore. Niccolo' Rigacci rassicura sulla fattibilità tecnica visto anche che la moderazione della lista sarà in canrico a Stefano Costa (socio GFOSS.it e organizzatore di archeofoss). All'unanimità si approva la creazione delle ml organizzative per archeofoss. Si approva all'unanimità anche la possibilità di utilizzare il wiki di GFOSS.it per radunare le questioni organizzative del convegno stesso.

Approvazione resoconti hack-fest QGIS Zurigo e GfossDay Foggia

Si approva il resoconto sul GFOSS-DAY di Foggia fatto girare dal presidente in lista consiglio con l'intento di farlo girare il lista soci nei giorni a venire per trasparenza e consapevolezza.
Per quanto rigurada l'hackfest di Zurigo il presidente e d il tesoriere comunicano che hanno fatto un controllo accurato sulle minute (scontrini soprattutto) ricevute e che i conti tornano: pertanto si decide di approvare il resonto (anche questo fatto girare il lista consiglio) e pubblicarlo ai soci come riepilogo per totali. In totale vengono forniti 5258,56 euro pagando 10 persone (tutti i soldi provengono dal fondo di QGIS).
[Alle ore 22.00 Niccolo' Rigacci si allontana temporaneamente dalla riunione]

Verifica situazione contabile

Nei giorni precedenti il tesoriere ha fornito al CD una bozza di sintesi consuntiva di bilancio 2011. Il presidente rileva che mentre e' stato chiuso il 2010 con molti soldi non spesi, il 2011 viene chiuso quasi a zero ; dai fondi Gfoss sono stati presi 200 euro per il pranzo di Bologna Open Data e circa altri 1.400 per il Gfoss Day di foggia . SOno stati poi finanziati per 2500 EURO i progetti QGIS e Grass . Ma sara' molto difficile che  per il 2012 questo si possa ripetere in quanto non ci sono altri soldi da devolvere a terzi. Il segretario Flavio Rigolon fa notare che il co-finanziamento ai progetti sta diventando molto impegnativo e suggerisce di valutare la questione proponendola in assemblea. Il presidente ricorda che il co-finanziamento e' stato deciso in assemblea a Cagliari nel 2010 quando c'erano molti soldi in cassa e non si sapeva come spenderli. In sostanza ad oggi lo scenario e' molto cambiato e bisogna rivalutare tutta la questione. Per il 2012 verosimilmente GFOSS:it non ha soldi da destinare al finanziamento dei progetti a meno che non si rinunci ad attività come il Gfoss Day ; inoltre gestire i fondi di QGIS è un lavoro impegnativo. Si prospetta quindi la necessità di ipotizzare altre soluzioni per QGIS al fine di evitare problemi anche per la prossima gestione.
Ivan Marchesini propone soprattutto che se qualcuno dona soldi a GFOSS.it poi e' l'associazione che decide come usarli ; se invece qualcuno o qualche ente desidera un tool particolare contatta eventualmente uno sviluppatore . Il progetto inteerssato (QGIS, GRASS,...) potrebbe al limite tenere una lista di sviluppatori da contattare  da consigliare al committente . Ma i soldi non transitano dall'associazione.
[Alle 22.47 rientra il vicepresidente Niccolo' Rigacci]
Il tesoriere ricapitola molto sinteticamente la situazione contabile:
505 euro di fondo cassa sono sicuri ;
cui vanno aggiunti altre eventuali entrate (es. pagamenti vecchie quote,...);
sono stati accantonati altri 600 euro per imprevisti vari  (es. parcella del rag. Roselli che ad oggi non si e' mai fatto pagare).
 

Procedure organizzative per l'assemblea di Trieste

Il presidente propone di approdare all''Assemblea  dopo un confronto aperto di visioni e programmi anche diversi. Facendo in modo che si votino alternative chiare.  Lo scenario potrebbe essere:
-1 in assemblea saranno ammesse al voto solo le proposte scritte presentate entro una certa data da definire in modo tale da poterne discurtere prima  pro e contro in ml soci;
-2 le candidature (nomi) devono essere legate ad un programma preciso : chi si candida deve prendere impegni programmatici ben precisi ; eventualmente, più candidati possono sottoscrivere un programma comune condiviso tra loro. Dando per scontato che il "blocco confermato" degli ex che si ricandidano presenti un programma  al quale poi chi crede si aggrega; chi non crede presenta liberamente un suo documento alternativo .
Stefano Menegon suggerisce che sarebbe meglio avviare questo confronto con un forum o sul wiki e non sulla mailing list.

Conclusa la discussione dei punti all'ordine del giorno, alle ore 23.46 del 19 dicembre 2011 il Presidente Alessandro Furieri chiude la riunione del consiglio direttivo.
I Consiglieri