Il giorno 12 gennaio 2010 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'associazione GFOSS.it. La riunione si è svolta per via telematica sul canale #gfoss.it.consiglio della rete FreeNode, ed è stata indetta con il seguente ordine del giorno:
 

• Ammissione nuovi soci
• Punto della situazione sui soci: conferme e dimissioni, allineamento di mailing list e lista soci
• Roadmap to Lugano
• Preparazione dell'incontro di Bologna
• OSGeo 2009 Annual Report
• Iniziative di comunicazione 2010 (e budget da associare alle stesse)

Alle ore 9.00 inizia la riunione, sono presenti i seguenti componenti del consiglio direttivo: Paolo Cavallini (Presidente), Andrea Giacomelli (Vice-presidente), Stefano Costa (Tesoriere), Luca Casagrande, Alessandro Frigeri (Segretario)
 
Si procede alla discussione dei punti all'ordine del giorno.
 

Ammissione nuovi soci

Dall'ultimo consiglio direttivo non risultano nuovi soci da ammettere all'associazione.  Paolo Cavallini e Stefano Costa si stanno occupando di sistemare l'account PayPal che ultimamente risulta bloccato non permettendo le normali procedure di iscrizione e rinnovo dei soci.

Punto della situazione sui soci: conferme e dimissioni, allineamento di mailing list e lista soci

Nei giorni precedenti alla riunione il presidente Paolo Cavallini (gestione la mailing list) ed il Tesoriere Stefano Costa (gestione pagamenti) hanno riallineato la lista dei soci in regola.  Dai messaggi di controllo spediti è giunta conferma delle dimissioni dei soci:

• Edoardo Marascalchi 
• Paolo D'Ambrosio
• Eros Agosto
• Piergiorgio Cipriano

Roadmap to Lugano

Il segretario Alessandro Frigeri elenca i vari compiti per preparare l'assemblea.  Paolo Cavallini suggerisce che il segretario coordini il lavoro del consiglio in visione dell'assemblea, ed il segretario Alessandro Frigeri prende l'incarico.  Il Tesoriere Stefano Costa prepara il bilancio consuntivo 2009 ed il bilancio preventivo 2010 da presentare in assemblea.  Per quanto riguarda le modalità delle candidature si utilizzeranno quelle delle ultime elezioni svolte a Perugia in occasione dell'assemblea ordinaria 2008.
Riguardo alla presentazione bilancio consuntivo 2009 e del bilancio preventivo 2010 il consiglio discute sulle modalità di presentazione dei bilanci.  Riguardo al bilancio preventivo si discute e si decide di dividere le spese in macro-famiglie tipo Comunicazione, Sviluppo, Eventi.  Andrea Giacomelli sottolinea l'importanza di preparare un bilancio preventivo abbastanza definito in maniera tale da dare una base da cui partire al prossimo consiglio direttivo, e contemporaneamente proporre anche una continuita' al lavoro svolto dall'attuale consiglio direttivo.

Preparazione dell'incontro di Bologna

Paolo Cavallini suggerisce di arrivare all'incontro con qualche statuto di riferimento, inoltre propone il rimborso per il treno ai consiglieri.  Andrea Giacomelli suggerisce di dire ai partecipanti di preparare un discorso riguardo ad ognuno dei tre punti in agenda.  Alessandro Frigeri richiede formalmente che il proprio rimborso sia versato come donazione allo sviluppo di GRASS.

OSGeo 2009 Annual Report

Andrea Giacomelli suggerisce che per una prima stesura se ne debba occupare il liaison officer attuale Massimo Di Stefano,  per poi sottomettere il rapporto alla revisione dei soci.
I tempi per tutto questo sono stati indicati da Tyler Mitchel in una mail inviata all'inizio di gennaio.  Il consiglio concorda sull'allocazione di 10-15 minuti per il rapporto OsGeo durante l'assemblea Ordinaria.

Iniziative di comunicazione 2010 (e budget da associare alle stesse)

Andrea Giacomelli  suggerisce che sarebbe importante destinare un  budget reale ad attività di comunicazione, visto che fino ad oggi il budget allocato e' stato non piu' di 100 euro in tre anni, per cui sarebbe auspicabile averne 2000 per il 2010 da destinare ad attività tipo realizzazione video con un minimo di postproduzione e campagne di comunicazione meglio strutturate.

Paolo Cavallini osserva che e' meglio non prendere impegni troppo dettagliati per periodi susseguenti alla propria validita',  e quindi suggerisce di lasciare questo come indicazione per il prossimo consiglio.   Il consiglio discute e concorda sul generale passaggio di linee guida la lasciare al prossimo consiglio, e si dichiara disponibile a facilitare il lavoro iniziale dei futuri consiglieri.
 
 

Conclusa la discussione dei punti dell'ordine del giorno, alle ore 10:25 dell'12 gennaio 2010 il Presidente Paolo Cavallini chiude la riunione del consiglio direttivo.

 
I Consiglieri