Il giorno 11 dicembre 2009 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'associazione GFOSS.it. La riunione si è svolta per via telematica sul canale #gfoss.it.consiglio della rete FreeNode, ed è stata indetta con il seguente ordine del giorno:
 

• stato segreteria, ammissione nuovi soci
• formalizzazione dimissioni di alcuni soci
• aggiornamento sulla compilazione del modello EAS
• quote di partecipazione delle aziende
• infrastruttura
• Lugano 2010 (proposta integrazione gfoss.it ad altra associazione)

 
 
Alle ore 12.40 inizia la riunione, sono presenti i seguenti componenti del consiglio direttivo: Paolo Cavallini (Presidente), Andrea Giacomelli (Vice-presidente), Stefano Costa (Tesoriere), Luca Casagrande, Alessandro Frigeri (Segretario)
 
Si procede alla discussione dei punti all'ordine del giorno.
 

Stato segreteria, ammissione nuovi soci

Si procede alla votazione dell'ammissione dei nuovi soci:

•  Gianluca Luraschi
•  Roberto Barbieri
•  Alessandro Sgambati
•  Alessandro Zagar
•  Sandor Bukavec
•  Emanuele Moro
•  Alessandra Potrich
•  Nicola Dalla Torre
•  Paolo Corti

Il consiglio vota all'unanimità a favore dell'ammissione dei soci elencati.

Formalizzazione dimissioni soci

Si procede a formalizzare le dimissioni dei soci che hanno comunicato:

• Anne Ghisla
• Iris Biondi

Il tesoriere Stefano Costa sottolinea che non abbiamo una regola che definisce dopo quanto tempo un socio decade se non paga la quota associativa.  In base alle norme, solo i soci decaduti sono esclusi dall'assemblea.   Fino ad ora non è stato dichiarato decaduto nessun socio.   Lo statuto dice "La morosità verrà stabilita dal Consiglio nei confronti di quei Soci che risultino inadempienti al versamento della quota associativa annuale o di ingresso." (art. 8 comma 3)  che rimane una regola generica. 

In un eventuale regolamento dovrebbe essere stabilito un termine per la morosità, e in ogni caso va considerato che non possiamo eliminare un socio solo se è in ritardo di un anno con la quota.

Tuttavia anche l'articolo 7 comma 3, riporta "L'adesione all'Associazione comporta per l'associato maggiore di età, in regola con il versamento delle quote associative, il diritto di partecipare alla gestione dell'Associazione attraverso l'esercizio del diritto di voto nell'Assemblea per l'approvazione e le modifiche dello statuto e dei regolamenti nonché per la nomina degli organi direttivi." e ancora articolo 10 comma 2 "All'assemblea , ordinaria e straordinaria, hanno diritto di intervenire tutti gli associati in regola con il pagamento della quota associativa.".  

Si pone quindi l'esigenza di rendere chiara la situazione di iscrizione dei soci che risultano morosi ad oggi.

Andrea Giacomelli propone di deliberare come non iscritti i soci non in regola ad oggi.  Paolo Cavallini aggiunge che si potrebbe scrivere un mail con una data limite.  Stefano Costa fa notare che alcuni indirizzi potrebbero non essere attivi.  Luca Casagrande fa notare che è responsabilità dei soci essere reperibili via email.  Alessandro Frigeri suggerisce di scrivere una delibera e comunicarlo ai soci, per dare una settimana di tempo.

Inoltre Stefano Costa richiede che sia fatta una pagina drupal specifica per il "rinnovo iscrizione" per agevolare la procedura di rinnovo dei soci.

Il consiglio discute animatamente e si passa alla votazione tra le due opzioni: a) decadimento dello status di socio ai soci in data odierna b) emissione al piu' presto di una delibera che dichiari decaduti i soci che non sistemino il loro stato o comunichino la loro volonta' in merito entro 7 giorni dall'emissione della delibera stessa.   La votazione vede 3 voti favorevoli all'opzione "b" (Cavallini, Casagrande, Frigeri)  e due favorevoli all'opzione "a" (Giacomelli e Costa).  Il segretario Alessandro Frigeri viene incaricato dal consiglio di scrivere la delibera e di sottoporla a revisione del consiglio prima della spedizione in lista soci.

Avanzamento Modello EAS

Il tesoriere Stefano Costa aggiorna il consiglio sullo stato del modello EAS a cui sta lavorando:

• Verifica del numero di soci per ogni anno dal 2007 a oggi, da cui ricavare le entrate sotto forma di quote associative, ed in particolare:
• Per ogni anno (sempre dal 2007) dobbiamo consegnare un resoconto delle entrate suddivise per capitolo (quindi: quote associative, entrate commerciali)

Il lavoro è comunque pronto ed il modello EAS verrà spedito nell'arco di 1-2 giorni.

Andrea Giacomelli incoraggia Stefano Costa a collaborare con il ragioniere che fa assistenza all'associazione, in quanto si ritiene che il Consiglio non possa dare chiarimenti o supporto rispetto alle questioni sollevate.

Quote Aziende

Luca Casagrande propone l'introduzione di una quota da 50 euro come socio sostenitore, oltre a quella ordinaria di 30 euro.  Inoltre propone di individuare un metodo con cui le aziende possono contribuire senza essere iscritte come soci.  Alessandro Frigeri propone di introdurre una quota di donazione oltre alla quota ordinaria, per esempio un rinnovo puo' essere di 50 euro (30 + 20 donazione).  Paolo Cavallini commenta che e' importante prima capire l'evoluzione dell'associazione in vista del nuovo anno.  Andrea Giacomelli sostiene che le cose vanno in parallelo ed e' importante comunque proporre evoluzioni del modello di contribuzione economica all'associazione dando priorità alla definizione di un programma di attività, da cui poi scaturiscano necessità di finanziamento.

Il consiglio decide di verificare lo statuto ed eventualmente di introdurre le nuove forme di supporto da parte dei soci a partire dal prossimo Consiglio Direttivo.

Infrastruttura

Stefano Costa fa notare che non ha ricevuto risposte utili per fare una programmazione efficace dell'infrastruttura, inoltre comunica che si sta coordinando con il socio Rigacci per la gestione di Drupal e per l'implementazione dell'applicazione gestionale che ha sviluppato.

Lugano 2010

Il consiglio discute a lungo dell'assemblea di Lugano, in cui verra' proposta ai soci la possibilità della fusione con un'altra associazione (indicativamente fino ad ora è stata individuata ASSOLI, ma ciò non esclude proposte alternative).  Il consiglio non ha una idea unica sulle modalità della possibile fusione e dei tempi con i quali questa possa avvenire, in quanto tale idea viene e verra' discussa in lista soci al fine di arrivare all'evento di Lugano 2010 con delle diverse possibilità' di fusione/non fusione condivise dai soci, che saranno votate in sede di assemblea ordinaria.
 

Conclusa la discussione dei punti dell'ordine del giorno, alle ore 15:00 dell'11 dicembre 2009 il Presidente chiude la riunione del consiglio direttivo.

 
I Consiglieri