Verbale riunione del Consiglio direttivo del 12

Dicembre 2008 - Associazione GFOSS.it

Il giorno 12 Dicembre 2008 alle ore 9.00 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'associazione GFOSS.it.
La riunione si è svolta per via telematica sul canale IRC
#gfoss.it.consiglio, sulla rete di server irc.freenode.net, ed è stata indetta con il seguente ordine del giorno:

• Accettazione nuovi soci
• Rapporto sugli esiti del convegno del 28-11 a Pontedera
• Discussione e formalizzazione delle questioni trattate nella riunione del sabato 29/11/2008

Alle ore 9.00 inizia la riunione, sono presenti tutti i componenti del consiglio direttivo: Paolo Cavallini (Presidente), Andrea Giacomelli (Vice-presidente), Luca Casagrande, Stefano Costa (Tesoriere), Alessandro Frigeri (Segretario).

Si procede alla discussione dei punti all'ordine del giorno.

Accettazione nuovi soci

si procede alla presentazione della lista dei nuovi soci:

Diego Guidotti
Domenico Febbo

che vengono accettati all'unanimità ed inseriti nel libro degli iscritti dell'associazione.

Rapporto sugli esiti del convegno del 28-11 a Pontedera

Paolo Cavallini riassume gli esiti della giornata di Pontedera. Dopo una discussione nelconsiglio risulta che l'esito del convegno e' stato oggettivamente positivo, ma bisogna lavorare di piu' sulla coesione e partecipazione da parte dei soci.

Discussione e formalizzazione delle questioni trattate nella riunione informale del sabato 29/11

Dopo il convegno GFOSS.it di Pontedera si è tenuta una riunione informale (comunque annunciata in mailing list soci in precedenza) a cui hanno partecipato alcuni membri del consiglio direttivo ed alcuni soci:
Cavallini, Giacomelli, Costa, Abbattista, Gabrielli, Viskanic, Rigacci, Venturato, Pasetti, Di Stefano.
Di seguito i punti di discussione presentati alla riunione informale di Pontedera e rivisti in sede di consiglio:

• Nella riunione si è proposto di allineare la scadenza della quota all'anno solare, con notevole semplificazione amministrativa sia per i soci che per l'organizzazione. La proposta viene raccolta e approvata  all'unanimità dal Consiglio.
 
• Nella riunione è stato discusso sulla richiesta, da parte dei soci, di avere un riscontrotangibile dell'appartenenza a GFOSS.it. Il consiglio discute e decide che la modalità più snella è quella della pubblicazione della lista dei soci sul sito web qell'associazione.
Qualora ci fosse esigenza di un documento firmato dal presidente, si provvederà, caso per caso a fornire una lettera che certifichi l'appartenenza a  GFOSS.it. Il segretario provvederà a Pubblicare in lista soci la modalità di avvio della procedura di pubblicazione dei nomi degli iscritti: chi assentira' sara' elencato nella lista dei soci sul sito web.
• La proposta di organizzare seminari su temi specifici (ad esempio le licenze), prevedendo anche iscrizioni a pagamento (con sconto per i soci) è rimandata alla lista soci per individuare argomenti e disponibilità di docenti.
• La proposta per svolgere GFOSS day(s) 2009 a Bolzano del socio Paolo Viskanic viene accolta favorevolmente, ma provvedendo a considerare la necessità di fare il possibile per favorire la partecipazione di chi dovrà affrontare lunghi spostamenti per recarsi a Bolzano.
• Si e' proposta una ripresa dei rapporti con OSGeo in modo più intenso, cosi' da  valutare le migliori opportunità di collaborazione. Stefano Costa nota che bisogna nominare un liason officier, e da diverso tempo questo è stato rimandato.
Si discute e si arriva alla decisione di proporre ai soci una call per un liason officier OSGeo, che dovrà dimostrare interesse per la causa, padronanza della lingua inglese, oltre che assumersi la responsabilità a fornire un rapporto mensile in mailing list soci sulla propria attività. Il segretario Alessandro Frigeri si impegna a preparare una  bozza dell'avviso, da passare al consiglio direttivo e poi in lista soci.
• Sui rapporti con OpenStreeMap, si discute vivamente sulle possibili soluzioni. Pur confermando una disponibilità generale alla collaborazione con il progetto, non si  è approdati a risoluzioni specifiche e si ritiene più opportuno rimandare la discussione in lista soci.
• La Regione Toscana ha proposto di mettere a disposizione un server ma Paolo Cavallini fa notare che i tempi possono essere lunghi per via della formalità delle  procedure necessarie. Luca Casagrande in qualità di responsabile dell'infrastruttura  informatica si impegna a chiarire le questioni riguardanti il server FLUG (soluzione  operativa piu' veloce) comunicando i risultati al consiglio.
• Si è proposto di intensificare i rapporti con le Università ed Enti di Ricerca che  utilizzano o si dimostrano essere interessati al Software Libero in ambito geografico. Il Segretario Alessandro Frigeri viene incaricato di scrivere una lettera ai soci da approvare in Consiglio Direttivo in cui si richiama a condividere esperienze e punti di vista sul GFOSS in Università ed Enti di Ricerca.
 
Conclusa la discussione dei punti dell'ordine del giorno, alle ore 12:00 del 12 Dicembre 2008  il Presidente chiude la riunione del consiglio direttivo.