Il giorno 10 marzo 2008 si è svolta la riunione del consiglio direttivo dell'associazione GFOSS.it.
La riunione si è svolta per via telematica sul canale IRC #gfoss.it.consiglio, sulla rete di server irc.freenode.net. In via sperimentale la seduta è stata resa pubblica ai soci che erano presenti sul canale #gfoss.
La riunione è stata indetta con il seguente ordine del giorno:

• Individuazione della figura del cacciatore di dati
• Decisione del titolo del prossimo meeting (GRASS/GFOSS)
• Regolamento supporto tecnico
• Revisione regolamento sponsor
• Registrazione anagrafe regionale per ONLUS
• Possibile cambio di banca

Alle ore 18.00 inizia la riunione, sono presenti i seguenti componenti del consiglio direttivo:

• Paolo Cavallini (Presidente)
• Andrea Giacomelli
• Luca Casagrande
• Stefano Costa

Assente per motivi di lavoro il segretario Alessandro Frigeri, il compito di redigere il verbale viene affidato dal Presidente a Stefano Costa.
Si procede alla discussione dei punti all'ordine del giorno.

Individuazione della figura del cercatore di dati

Nell'impossibilità di individuare a priori una persona disponibile con le adeguate capacità, viene deciso di passare la proposta nella mailing list dei soci per verificare se ci sono persone interessate a svolgere questa attività, che dovrebbe consistere principalmente in:

• ricercare in rete di dati geografici con licenze libere
• contattare i fornitori di geodati di qualunque genere, per verificare la disponibilità a rilasciare dati con licenze libere, procedendo eventualmente tramite l'invio di lettere a nome dell'associazione
• chiedere chiarimenti circa licenze non chiare

La persona interessata a svolgere questa attività deve avere una competenza matura nell'ambito delle licenze per i dati geografici. Molto importante è la sinergia con il progetto OpenStreetMap che si sta affermando come il la principale fonte di geodati liberi per quanto riguarda le mappe stradali e affini.
Paolo Cavallini è incaricato di inviare un annuncio in lista relativo a questa iniziativa.

Decisione del titolo del prossimo meeting GRASS/GFOSS

Il consiglio direttivo di GFOSS.it non ritiene di essere titolato a decidere quale debba essere il nome del prossimo meeting GRASS/GFOSS, pertanto si auspica che la decisione sia lasciata alla comunità, tramite un sondaggio online predisposto dagli organizzatori del meeting (CRS4 - Cagliari).
In caso di difficoltà tecniche che comportassero un possibile ritardo nella messa a punto di tale sondaggio, è comunque possibile ospitarlo direttamente sul sito gfoss.it. La data indicativa per decidere il nome del meeting è la fine del mese di marzo 2008.
Il sondaggio non deve essere ristretto ai soci, ma aperto a tutti. La notizia del sondaggio verrà trasmessa sulle 2 mailing list grass-italia e gfoss.
Andrea Giacomelli contatterà CRS4 per verificare la fattibilità in tempi brevi della predisposizione del sondaggio in modo da valutare l'opportunità di procedere tramite poll via sito gfoss.it

Regolamento sponsor

Richiamate le analisi svolte nel 2007 sullo stesso argomento, vengono approvate a titolo indicativo le seguenti cifre in Euro per 3 ipotetici livelli di sponsorizzazione:

• 1000
• 500
• 250

Queste cifre non sono da ritenersi strettamente vincolanti ma solo indicative.
È data priorità alla ricerca di sponsor per iniziative specifiche (partecipazione ad eventi, sviluppo di applicazioni, traduzione di documentazione) piuttosto che alla generica sponsorizzazione dell'associazione, in modo da favorire le attività concrete. Per gli sponsor, oltre alla visibilità offerta tramite il sito web, si potranno includere tra le contropartite anche le partecipazioni ad eventi con materiale promozionale e altro ancora.
Vengono scelti all'unanimità Paolo Cavallini come responsabile dei contatti con gli sponsor e Andrea Giacomelli - in qualità di addetto alla comunicazione - come redattore dei documenti di presentazione di GFOSS.it utili ad promuoverci presso i possibili sponsor.

Regolamento supporto tecnico

Viene ribadita la differenza e separazione tra la categoria degli sponsor della associazione e i professionisti o aziende da inserire nella sezione del supporto tecnico.
Viene approvato il mantenimento dell'attuale regolamento, che alcuni mesi orsono era stato sottoposto all'attenzione dei soci. In questo momento è la comunità stessa che verifica e certifica il rispetto dei criteri da parte dei singoli operatori.
La proposta di inserire nella sezione del supporto tecnico delle sottocategorie viene respinta, ritenendo che per ora il numero di professionisti e aziende sia eccessivamente basso per giustificare la suddivisione dell'offerta.
Tuttavia, viene rimarcata la necessità di non restringere l'ambito del supporto tecnico alle sole offerte di formazione e installazione di software, sforzandosi di coinvolgere anche tutti gli sviluppatori attivi in Italia, che possono offrire servizi di personalizzazione e sviluppo di soluzioni ad-hoc altrimenti difficilmente garantibili.

Registrazione anagrafe ONLUS

In seguito a contatti con l'associazione PLIO (Progetto Linguistico Italiano OpenOffice.org) sono stati accertati nel dettaglio i vari passaggi da seguire per ottenere la registrazione. La regione a cui fare riferimento è quella che ospita la sede legale ovvero la Lombardia.
La richiesta può essere inviata a partire dalla fin del mese di aprile 2008 - ovvero trascorso un anno dalla registrazione dello statuto dell'associazione.
A questo fine è necessario produrre un bilancio preventivo per l'anno 2008. Tale bilancio verrà in prima istanza approntato in bozza dal tesoriere, dal segretario e dal vice-presidente, e in seguito sottoposto all'approvazione dei soci tramite la mailing list.

Possibile cambio di banca

Considerato che il conto corrente di Poste Italiane ha un costo aggiuntivo per l'utilizzo dell'interfaccia web - interfaccia di qualità scadente peraltro - è stata avanzata dall'ex-tesoriere Andrea Giacomelli la proposta di valutare altre possibilità per il conto corrente.
L'unico vantaggio del conto corrente presso Poste Italiane è costituito dalla possiblità di effettuare pagamenti tramite bollettino postale. Ad oggi questa modalità di pagamento è stata utilizzata da 1/3 circa dei soci - relativamente al pagamento delle quote associative.
Si rinvia la decisione ad un consiglio successivo, con il duplice impegno di verificare l'importanza del bollettino postale come modalità di pagamento e individuare possibili alternative a Poste Italiane - prendendo come parametri di riferimento i costi di gestione e la disponibilità di una interfaccia web completa e di facile utilizzo.
Conclusa la discussione dei punti dell'ordine del giorno, alle 20:00 il Presidente chiude la riunione del consiglio direttivo.
I Consiglieri